Kyllä se kevät sieltä vielä tulee…

Pääsiäisleirit, maanantairastit, Ankkurirastit ja seuran sääntömääräinen kevätkokous, siinä varmat kevään merkit. Toivottavasti tämänpäiväinen lumisade on nyt vihdoin se vanhan lumen surma.

Kevätvuosikokous ei tuonut yllätyksiä. Vuoden 2017 tilinpäätös kertoi selkeästi, että pitääksemme toimintamme nykyisellä tasolla, järjestämme noin kolmen vuoden välein isomman kisan Ankkurirastien ja Halikko-viestin lisäksi. Tämä vuosi on taas ”se ison kisan vuosi” ja seuraava on 2020 (SM-Sprintti) jonka kilpailukieltoalue julkaistiin juuri ennen pääsiäistä. Kokouksen muissa asioissa muissa käytiin aktiivinen keskustelu Ankkurikellari -kokonaisuuden tulevaisuudesta ja johtokunta sai työpöydälleen ratkaisuvaihtoehtojen valmistelun. Faktahan on, että kellari- ja alabaari tarvitsevat rakennuksina merkittäviä korjaustoimenpiteitä, mielellään vielä pikaisesti.

Seuran toimintakäsikirja julkaistaan toukokuussa ja se toimitetaan koko jäsenistölle sähköpostitse. Lisäksi se julkaistaan seuran nettisivuilla ja printattua versiota jaetaan esim. uusille Hippo-koululaisten vanhemmille ja yhteistyökumppaneille. Toimintakäsikirja on tiivis selvitys seuramme laajasta toiminnasta ja se elää ja muuttuu johtokunnan päivittämänä. Toivoisin, että käsikirjaa luettaisiin avoimin mielin ja samalla miettien, mitä uutta voisin tuoda seuratoimintaan.

Teemme hyvää työtä eri osa-alueilla, mutta kokoseuran lasien läpikatsoen ehkäpä liian lokeroituneesti. Lisäksi seuratyönkuormaa kohdistuu liikaa aktiivisimmille henkilöille. Tämähän on tunnettua kaikessa yhdistystoiminnassa ja sen yhdistys voi ratkaista vain sisäisesti, omaa toimintaansa organisoiden, ulkoa apua on yleensä vain ostettavissa ja luonteeltaan tilapäistä. Toisin sanoen, koska meillä on yhteinen halu kehittyä edelleen, tarvitaan koko jäsenistön aktiivista keskinäistä vuorovaikutusta, sopivasti kuormittavaa talkootyöpanosta ja onnistumisen kokemuksia kaikilla vapaaehtoistyön tasoilla. Ne lienevät merkittävimmät tavat, uusien varojen hankintakeinojen lisäksi, pitää harrastuksemme kustannukset kohtuullisina.

Se korulauseista, miten käytännössä? Seuran hallinnossa parannetaan talouden seurantajärjestelmiä, avataan seuran toimintaa käsikirjalla, kerrotaan päätöksistä avoimesti, pidetään yllä aktiivista vuorovaikutusta sidosryhmiin, yhteistyökumppaneihin ja Salon kaupunkiin. Jäsenistössämme on potentiaalia kehittää Ankkuria tulevaisuudessakin. Olisi hienoa nähdä toiminnassa uusia tiimejä tai työpareja, joissa kokeneempi seuralainen tuo omaa osaamistaan uusien aktiivien käyttöön. Uudelta aktiiviselta jäseneltä tämä voi vaatia hieman rohkeutta kertoa halusta päästä mukaan toimintaan, mutta se vaatii myös kokeneemmilta seurajäseniltä avoimuutta ja valmiutta avata toimintatapojaan muille. Seuranhenkemme on niin hyvä, niin tällaisen vuorovaikutuksen pitäisi olla jo nyt osa luontevaa seuratyön jatkumoa. Olen mielelläni näissä kohtaamisissa työrukkasena, nykäisy hihasta kisapaikalla tai muu yhteydenotto minuun tai muihin johtokunnan jäseniin, niin mietitään keinot miten edetään.

Lopuksi esimerkki uudesta tavasta toimia. Ankkurin maanantairastien ja omien harjoitusten tulospalvelu toteutetaan jatkossa Navigant-ohjelmistolla. Ohjelmisto tukee liiton Rastilippu.fi palvelua. Navigant ja Rastilippu antavat mahdollisuuden omien harjoitusten markkinoinnin, ilmoittautumisen ja maksuliikenteen kehittämisen nykyaikaisella alustalla. Iso kiitos Lähdekorven Mikolle, joka on ottanut Navigantin käyttöönottoomme teknisen tuen roolin, seuraavaksi varaan jonkin ison tilan, jotta saamme koko jäsenistön mahtumaan tämän helposti opittavan ohjelmiston käyttöönottokoulutukseen ;o) , seuraa ilmoittelua nettisivuilla.

Ankkurirasteilla nähdään!

Tommi Itkonen - 2.4.2018, 22:18

Uutisarkistoon